Für einen Antrag, eine Bewerbung oder eine Erstattung wird «alles in einem PDF» verlangt. Am Handy schaffst du das in wenigen Minuten, wenn du ein paar Schritte befolgst.

1. Mach gute Fotos

Die Qualität des PDFs hängt von den Fotos ab. Achte auf Folgendes:

  • Gutes Licht ohne Schatten auf dem Papier. Natürliches Licht von einem Fenster funktioniert gut.
  • Das Dokument auf einer ebenen Fläche mit kontrastierender Farbe.
  • Das Handy parallel zum Blatt, ohne Winkel und mit dem ganzen Blatt im Bild.
  • Lesbarer Text beim Hineinzoomen. Wenn man ihn im Foto nicht lesen kann, geht das auch im PDF nicht.

Wenn dein Handy einen eingebauten Scanner hat (die Notizen-App auf dem iPhone oder Google Drive auf Android), nutze ihn: Er schneidet die Blätter zu und richtet sie automatisch aus. Exportiere die Seiten danach als Bilder oder PDF.

2. Wandle die Fotos in PDF um

Öffne Bilder in PDF, wähle alle Fotos aus und ordne sie mit den Tasten ▲ ▼. Wähle die Seitengröße: Letter ist in Mexiko am gebräuchlichsten, A4 der internationale Standard. Wenn jede Seite genau so groß sein soll wie das Foto, wähle «Wie das Bild». Lade das PDF herunter.

Mit dem Handy aufgenommene Fotos behalten ihre Ausrichtung und sehr große werden leicht verkleinert. So bleibt die Datei handlich, ohne dass die Lesbarkeit leidet.

3. Korrigiere, was nötig ist

Wenn die Datei zu groß ist

Viele Portale begrenzen die Größe auf 5 oder 10 MB. Du kannst die Fotos vor dem Erstellen des PDFs mit Bilder umwandeln verkleinern: Wähle JPG und eine maximale Breite von 1280 oder 1920 Pixeln.

Bevor du es abschickst

  • Prüfe, ob alle Seiten in der richtigen Reihenfolge sind.
  • Öffne das PDF und kontrolliere, ob der Text auf jeder Seite lesbar ist.
  • Wenn das Dokument sensible Informationen enthält, schick es über einen sicheren Kanal und nicht über einen Dienst, den du nicht kennst.