Voor een aanvraag, een sollicitatie of een declaratie vragen ze «alles in één PDF». Met je telefoon is dat in een paar minuten gedaan als je een paar stappen volgt.

1. Maak goede foto's

De kwaliteit van de PDF hangt af van de foto's. Let op:

  • Goed licht, zonder schaduwen op het papier. Natuurlijk licht bij een raam werkt goed.
  • Het document op een vlak oppervlak met een contrasterende kleur.
  • De telefoon evenwijdig aan het blad, zonder hoek, met het hele blad in beeld.
  • Leesbare tekst bij inzoomen. Is het op de foto niet te lezen, dan is het in de PDF ook niet te lezen.

Heeft je telefoon een ingebouwde scanner (de app Notities op de iPhone of Google Drive op Android), gebruik die dan: hij snijdt bladen bij en richt ze automatisch recht. Exporteer de pagina's daarna als afbeeldingen of PDF.

2. Zet de foto's om naar PDF

Ga naar Afbeeldingen naar PDF, kies alle foto's en zet ze in volgorde met de knoppen ▲ ▼. Kies het paginaformaat: Letter is het meest gebruikt in Mexico en A4 is de internationale standaard. Wil je dat elke pagina precies even groot is als de foto, kies dan «Zelfde als de afbeelding». Download de PDF.

Foto's die met de telefoon zijn gemaakt, behouden hun oriëntatie en heel grote worden iets verkleind, waardoor het bestand hanteerbaar blijft zonder de leesbaarheid aan te tasten.

3. Pas aan wat nodig is

  • Staat een pagina op zijn kant? Draai hem met PDF-pagina's roteren en ordenen.
  • Moet er nog een document bij dat al een PDF is? Voeg ze samen met PDF samenvoegen.
  • Heb je een pagina te veel? Verwijder hem in dezelfde tool voor het ordenen.

Als het bestand te groot is

Veel portalen beperken de grootte tot 5 of 10 MB. Je kunt de foto's kleiner maken voordat je de PDF maakt met Afbeeldingen converteren: kies JPG en een maximale breedte van 1280 of 1920 pixels.

Voordat je het verstuurt

  • Controleer of alle pagina's in de juiste volgorde staan.
  • Open de PDF en controleer of de tekst op elke pagina leesbaar is.
  • Bevat het document gevoelige informatie, overweeg dan het via een veilig kanaal te sturen en niet via een dienst die je niet kent.