Przy załatwianiu sprawy urzędowej, aplikowaniu o pracę czy zwrocie kosztów proszą o „wszystko w jednym PDF-ie”. Telefonem zrobisz to w kilka minut, jeśli wykonasz parę kroków.
1. Zrób dobre zdjęcia
Jakość PDF-a zależy od zdjęć. Postaraj się o:
- Dobre światło, bez cieni na papierze. Dobrze sprawdza się światło dzienne z okna.
- Dokument na płaskiej powierzchni w kontrastowym kolorze.
- Telefon równolegle do kartki, bez kąta, z całą kartką w kadrze.
- Czytelny tekst po powiększeniu. Jeśli nie da się go odczytać na zdjęciu, nie będzie czytelny także w PDF-ie.
Jeśli Twój telefon ma wbudowany skaner (aplikacja Notatki na iPhonie lub Dysk Google na Androidzie), skorzystaj z niego: automatycznie przycina i prostuje kartki. Potem wyeksportuj strony jako obrazy lub PDF.
2. Zamień zdjęcia na PDF
Wejdź w Obrazy na PDF, wybierz wszystkie zdjęcia i ułóż je przyciskami ▲ ▼. Wybierz rozmiar strony: Letter jest najczęściej używany w Meksyku, a A4 to standard międzynarodowy. Jeśli chcesz, aby każda strona miała dokładnie rozmiar zdjęcia, wybierz „Jak obraz”. Pobierz PDF.
Zdjęcia zrobione telefonem zachowują orientację, a bardzo duże są lekko pomniejszane, dzięki czemu plik pozostaje poręczny i nie traci czytelności.
3. Popraw, co trzeba
- Strona wyszła na boku? Obróć ją w narzędziu Obracanie i porządkowanie stron PDF.
- Trzeba dołączyć inny dokument, który jest już PDF-em? Połącz je w narzędziu Łączenie PDF.
- Została niepotrzebna strona? Usuń ją w tym samym narzędziu do porządkowania.
Jeśli plik waży za dużo
Wiele portali ogranicza rozmiar do 5 lub 10 MB. Możesz zmniejszyć rozmiar zdjęć przed utworzeniem PDF-a w konwerterze obrazów: wybierz JPG i maksymalną szerokość 1280 lub 1920 pikseli.
Przed wysłaniem
- Sprawdź, czy wszystkie strony są w odpowiedniej kolejności.
- Otwórz PDF i upewnij się, że tekst jest czytelny na każdej stronie.
- Jeśli dokument zawiera dane wrażliwe, rozważ wysłanie go bezpiecznym kanałem, a nie przez nieznany serwis.