Para um trâmite, uma candidatura de emprego ou um reembolso, pedem "tudo em um único PDF". Com o celular você faz isso em poucos minutos se seguir alguns passos.
1. Tire boas fotos
A qualidade do PDF depende das fotos. Procure:
- Boa luz, sem sombras sobre o papel. A luz natural de uma janela funciona bem.
- O documento sobre uma superfície plana e de uma cor contrastante.
- O telefone paralelo à folha, sem ângulo, e com a folha inteira dentro do quadro.
- Texto legível ao dar zoom. Se não dá para ler na foto, também não vai dar para ler no PDF.
Se o seu telefone tem scanner integrado (o app Notas no iPhone ou o Google Drive no Android), use-o: ele recorta e endireita as folhas automaticamente. Depois, exporte as páginas como imagens ou PDF.
2. Converta as fotos em PDF
Acesse Imagens para PDF, selecione todas as fotos e ordene-as com os botões ▲ ▼. Escolha o tamanho da página: Carta é o mais usado no México e A4 é o padrão internacional (e o mais comum no Brasil). Se quiser que cada página tenha exatamente o tamanho da foto, escolha "Igual à imagem". Baixe o PDF.
As fotos tiradas com o celular mantêm a orientação e as muito grandes são levemente reduzidas, o que deixa o arquivo fácil de manusear sem prejudicar a leitura.
3. Ajuste o que for preciso
- Uma página ficou de lado? Gire-a com o Girar e organizar PDF.
- Falta incluir outro documento que já é PDF? Junte-os com o Juntar PDF.
- Sobrou uma página? Exclua-a na mesma ferramenta de organizar.
Se o arquivo ficar grande demais
Muitos portais limitam o tamanho a 5 ou 10 MB. Você pode reduzir o tamanho das fotos antes de criar o PDF com o Converter imagens: escolha JPG e uma largura máxima de 1280 ou 1920 pixels.
Antes de enviar
- Confira se todas as páginas estão na ordem certa.
- Abra o PDF e verifique se o texto está legível em cada folha.
- Se o documento tem informações sensíveis, considere enviá-lo por um canal seguro e não por um serviço que você não conhece.