Pour une démarche administrative, une candidature ou un remboursement, on vous demande « tout dans un seul PDF ». Avec votre téléphone, vous pouvez le faire en quelques minutes en suivant quelques étapes.

1. Prenez de bonnes photos

La qualité du PDF dépend des photos. Veillez à :

  • Une bonne lumière, sans ombre sur le papier. La lumière naturelle d'une fenêtre convient bien.
  • Le document posé sur une surface plane et d'une couleur contrastée.
  • Le téléphone parallèle à la feuille, sans inclinaison, avec toute la feuille dans le cadre.
  • Un texte lisible en zoomant. S'il n'est pas lisible sur la photo, il ne le sera pas non plus dans le PDF.

Si votre téléphone a un scanner intégré (l'appli Notes sur iPhone ou Google Drive sur Android), utilisez-le : il recadre et redresse automatiquement les feuilles. Exportez ensuite les pages en images ou en PDF.

2. Convertissez les photos en PDF

Ouvrez Images en PDF, sélectionnez toutes les photos et classez-les avec les boutons ▲ ▼. Choisissez le format de page : Lettre US est le plus utilisé au Mexique et A4 est le standard international. Si vous voulez que chaque page ait exactement la taille de la photo, choisissez « Identique à l'image ». Téléchargez le PDF.

Les photos prises avec le téléphone conservent leur orientation et les plus grandes sont légèrement réduites, ce qui garde un fichier maniable sans nuire à la lecture.

3. Ajustez ce qu'il faut

  • Une page est de travers ? Pivotez-la avec Pivoter et organiser un PDF.
  • Il manque un autre document déjà au format PDF ? Fusionnez-les avec Fusionner des PDF.
  • Une page en trop ? Supprimez-la dans le même outil d'organisation.

Si le fichier est trop lourd

De nombreux portails limitent la taille à 5 ou 10 Mo. Vous pouvez réduire le poids des photos avant de créer le PDF avec Convertir des images : choisissez JPG et une largeur maximale de 1280 ou 1920 pixels.

Avant de l'envoyer

  • Vérifiez que toutes les pages sont dans le bon ordre.
  • Ouvrez le PDF et vérifiez que le texte est lisible sur chaque page.
  • Si le document contient des informations sensibles, envisagez de l'envoyer par un canal sécurisé plutôt que par un service que vous ne connaissez pas.