Ein PDF zusammenfügen, einen Vertrag in ein Bild umwandeln oder ein Foto deines Ausweises konvertieren wirkt harmlos. Aber auf vielen Konverter-Seiten wandert deine Datei dafür auf einen fremden Server. Du solltest wissen, was das bedeutet.

Zwei Arten, eine Datei umzuwandeln

Auf einem Server. Deine Datei wird hochgeladen, die Seite verarbeitet sie auf ihren Rechnern und schickt dir das Ergebnis zurück. Eine Zeit lang liegt eine Kopie an einem Ort, den du nicht kontrollierst.

Auf deinem Gerät. Die Seite lädt das Programm in deinen Browser und die Datei wird direkt dort verarbeitet. Es wird nichts gesendet. So arbeiten die Tools dieser Seite.

Was bei der Umwandlung auf dem Server schiefgehen kann

  • Speicherung. Manche Dienste bewahren Dateien Stunden, Tage oder länger auf und sagen das nicht immer klar.
  • Sicherheitslücken. Ein Server mit tausenden Dokumenten ist ein attraktives Ziel.
  • Datennutzung. Die Datenschutzrichtlinien mancher Seiten erlauben, die Informationen für andere Zwecke zu verwenden.
  • Sensible Dokumente. Verträge, Kontoauszüge, Ausweise, Rezepte, Schularbeiten oder Kundendaten sollten nicht ohne Not über Dritte laufen.

Woran du erkennst, ob ein Tool privat ist

  1. Lies die Datenschutzerklärung. Sie muss klar sagen, ob Dateien hochgeladen werden und wie lange sie aufbewahrt werden.
  2. Mach den Flugmodus-Test. Öffne das Tool, trenne deine Internetverbindung und versuche die Umwandlung noch einmal. Klappt es, wird die Datei auf deinem Gerät verarbeitet. Verlangt es eine Verbindung oder lädt endlos, schickt es sie an einen Server.
  3. Achte auf den Fortschrittsbalken. Wenn du «Wird hochgeladen» oder «Lädt» siehst, mit einer Zeit, die von der Dateigröße abhängt, ist die Datei unterwegs.

Wann es nicht so wichtig ist

Bei einem öffentlichen Dokument, einem Bild ohne persönliche Daten oder einer Datei, die ohnehin schon im Internet liegt, ist ein Server-Dienst vertretbar. Die lokale Umwandlung zählt, wenn die Datei Informationen enthält, die du nicht teilen willst.

Gute Gewohnheiten

  • Nimm für sensible Dokumente lieber Tools, die auf deinem Gerät verarbeiten.
  • Entferne Seiten, die du nicht brauchst, bevor du ein PDF teilst. Mit PDF teilen kannst du nur die Seiten extrahieren, die du willst.
  • Lade keine Ausweisdokumente bei Diensten hoch, die du nicht kennst.
  • Wenn ein Dienst «Meine Datei löschen» anbietet, nutze es, sobald du fertig bist.

Du kannst selbst prüfen, wie unser Tool zum Zusammenfügen von PDFs arbeitet: Sobald die Seite geladen ist, funktioniert es sogar ohne Verbindung.