Untuk pengurusan dokumen, lamaran kerja, atau klaim penggantian biaya, Anda diminta "semuanya dalam satu PDF". Dengan ponsel, Anda bisa melakukannya dalam beberapa menit jika mengikuti beberapa langkah.
1. Ambil foto yang bagus
Kualitas PDF bergantung pada fotonya. Usahakan:
- Cahaya yang bagus, tanpa bayangan di atas kertas. Cahaya alami dari jendela cocok.
- Dokumen di permukaan datar dengan warna yang kontras.
- Ponsel sejajar dengan kertas, tanpa kemiringan, dan seluruh kertas masuk dalam bingkai.
- Teks terbaca saat di-zoom. Jika tidak terbaca di foto, di PDF pun tidak akan terbaca.
Jika ponsel Anda punya pemindai bawaan (aplikasi Catatan di iPhone atau Google Drive di Android), gunakan: pemindai itu memotong dan meluruskan kertas secara otomatis. Setelah itu ekspor halamannya sebagai gambar atau PDF.
2. Ubah foto ke PDF
Buka Gambar ke PDF, pilih semua foto, lalu urutkan dengan tombol ▲ ▼. Pilih ukuran halaman: Letter paling umum dipakai di Meksiko dan A4 adalah standar internasional. Jika ingin setiap halaman berukuran persis sama dengan fotonya, pilih "Sama dengan gambar". Lalu unduh PDF-nya.
Foto yang diambil dengan ponsel tetap mempertahankan orientasinya, dan foto yang sangat besar diperkecil sedikit, sehingga ukuran file tetap wajar tanpa mengganggu keterbacaan.
3. Sesuaikan seperlunya
- Ada halaman yang miring? Putar dengan Putar dan atur PDF.
- Perlu menyertakan dokumen lain yang sudah berupa PDF? Gabungkan dengan Gabung PDF.
- Ada halaman yang berlebih? Hapus di alat pengatur yang sama.
Jika ukuran file terlalu besar
Banyak portal membatasi ukuran file hingga 5 atau 10 MB. Anda bisa memperkecil ukuran foto sebelum membuat PDF dengan Ubah format gambar: pilih JPG dan lebar maksimal 1280 atau 1920 piksel.
Sebelum mengirim
- Pastikan semua halaman berurutan dengan benar.
- Buka PDF dan periksa apakah teks terbaca di setiap lembar.
- Jika dokumen berisi informasi sensitif, pertimbangkan mengirimnya lewat saluran yang aman, bukan lewat layanan yang tidak Anda kenal.