Drucken, unterschreiben, scannen und zurückschicken dauert und verbraucht Papier. Es gibt einen schnelleren Weg, ein Dokument zu unterschreiben: Setze deine Unterschrift direkt auf das PDF.

Schritt für Schritt

  1. Öffne PDF unterschreiben und wähle dein Dokument aus.
  2. Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger (am Handy) oder mit der Maus. Du kannst auch ein Foto deiner Unterschrift auf weißem Papier hochladen. Der Hintergrund wird automatisch entfernt.
  3. Klicke auf die Seite, auf der sie stehen soll. Du kannst sie verschieben und ihre Größe ändern.
  4. Lade das unterschriebene PDF herunter.

Wenn der Vertrag mehrere Seiten hat und du jede abzeichnen willst, aktiviere Auf allen Seiten.

Ist sie rechtlich gültig?

Das hängt vom Vorgang ab. Diese Unterschrift ist eine digitalisierte handschriftliche Unterschrift. Sie genügt für viele private Vereinbarungen, interne Formulare, Haftungserklärungen und Genehmigungen. Sie ist keine fortgeschrittene elektronische Signatur und auch nicht die e.firma des SAT. Verlangt ein Gesetz oder eine Institution diese, brauchst du das offizielle Verfahren. Frag im Zweifel die Stelle, die das Dokument erhält, welche Art von Unterschrift sie akzeptiert.

Schütze deine Privatsphäre

Verträge enthalten oft persönliche Daten. Deshalb solltest du Tools nutzen, die die Datei auf deinem Gerät verarbeiten, so wie dieses, statt Diensten, die sie auf einen Server hochladen. In diesem Ratgeber erklären wir die Risiken.

Vor und nach dem Unterschreiben

  • Wenn du mehrere Dateien zusammenführen musst, nutze vor dem Unterschreiben PDF zusammenfügen.
  • Für lange Akten füge Seitenzahlen hinzu.
  • Wenn das Dokument ein Entwurf ist, verhindert ein Wasserzeichen Verwechslungen mit der Endfassung.