Een PDF samenvoegen, een contract omzetten naar een afbeelding of een foto van je identiteitsbewijs converteren lijkt een onschuldige klus. Maar bij veel conversiesites reist je bestand naar een externe server om dat te doen. Het is goed om te weten wat dat inhoudt.

Twee manieren om een bestand te converteren

Op een server. Je bestand wordt geüpload, de site verwerkt het op zijn eigen computers en geeft je het resultaat terug. Een tijd lang staat er een kopie op een plek die je niet beheert.

Op je apparaat. De site laadt het programma in je browser en het bestand wordt daar ter plekke verwerkt. Er wordt niets verstuurd. Dit is de methode die de tools van deze site gebruiken.

Wat er mis kan gaan bij conversie op een server

  • Bewaring. Sommige diensten bewaren bestanden uren, dagen of langer, en zeggen dat niet altijd duidelijk.
  • Datalekken. Een server met duizenden documenten is een aantrekkelijk doelwit.
  • Gebruik van gegevens. Het privacybeleid van sommige sites staat toe dat de informatie voor andere doeleinden wordt gebruikt.
  • Gevoelige documenten. Contracten, bankafschriften, identiteitsbewijzen, medische recepten, schoolwerk of klantgegevens horen niet zonder noodzaak via derden te gaan.

Zo merk je of een tool privé is

  1. Lees het privacybeleid. Daarin moet duidelijk staan of bestanden worden geüpload en hoe lang ze worden bewaard.
  2. Doe de vliegtuigmodus-test. Open de tool, schakel je internet uit en probeer de conversie opnieuw. Als het werkt, wordt het bestand op je apparaat verwerkt. Vraagt de tool om een verbinding of blijft hij laden, dan stuurt hij het naar een server.
  3. Let op de voortgangsbalk. Zie je «uploaden» of «laden» met een tijd die van de grootte afhangt, dan is het bestand onderweg.

Wanneer het minder uitmaakt

Voor een openbaar document, een afbeelding zonder persoonsgegevens of een bestand dat al op internet staat, is een dienst op een server prima. Lokale conversie is belangrijk als het bestand informatie bevat die je niet wilt delen.

Goede gewoonten

  • Kies bij gevoelige documenten liever tools die op je apparaat verwerken.
  • Haal pagina's die je niet nodig hebt weg voordat je een PDF deelt; met PDF splitsen haal je alleen de pagina's eruit die je wel wilt.
  • Upload geen identiteitsdocumenten naar diensten die je niet kent.
  • Biedt een dienst «mijn bestand verwijderen» aan, gebruik het dan zodra je klaar bent.

Je kunt zelf nagaan hoe onze tool om PDF's samen te voegen werkt: zodra de pagina is geladen, werkt hij zelfs zonder verbinding.