Verträge, Kontoauszüge, Krankenakten: Viele PDFs enthalten Daten, die nicht jeder lesen soll. Sie vor dem Versenden mit einem Passwort zu versehen, ist eine der einfachsten Schutzmaßnahmen.

So schützt du ein PDF

  1. Öffne PDF mit Passwort schützen und wähle deine Datei aus.
  2. Gib ein Passwort ein und wiederhole es.
  3. Wenn du möchtest, wähle Drucken nicht erlauben, Text kopieren oder Bearbeiten.
  4. Lade das geschützte PDF herunter.

Die Datei wird in deinem Browser mit 256-Bit-AES verschlüsselt. Wir sehen weder das Dokument noch das Passwort und können es deshalb auch nicht wiederherstellen, wenn du es vergisst.

So wählst du ein gutes Passwort

Verwende mindestens 12 oder 14 Zeichen und vermeide Datumsangaben, Namen oder Kennzeichen. Du kannst eines mit dem Passwort-Generator erstellen und in einem Passwort-Manager speichern. Sende das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei, zum Beispiel das PDF per E-Mail und das Passwort per Nachricht.

Was die Einschränkungen schützen

Das Passwort zum Öffnen der Datei ist der eigentliche Schutz. Die Einschränkungen für Drucken, Kopieren oder Bearbeiten hängen davon ab, dass das Programm, das das PDF öffnet, sie respektiert; sie helfen gegen versehentliche Nutzung, sind aber keine absolute Barriere.

So entfernst du das Passwort

Wenn du ein geschütztes PDF erhältst und das Passwort bereits kennst, kannst du es mit PDF-Passwort entfernen ohne Passwort speichern. Gib das aktuelle Passwort ein und lade die geöffnete Kopie herunter. Dieses Tool errät oder knackt keine Passwörter, und du solltest es nur für eigene Dateien oder Dateien verwenden, die du öffnen darfst.

Das Entfernen des Passworts ist nützlich, bevor du PDFs zusammenfügst, unterschreibst oder mit einem Wasserzeichen versiehst, weil diese Tools die Datei lesen können müssen.

Ein kompletter Ablauf

  1. Füge deine Dokumente mit PDF zusammenfügen zusammen.
  2. Unterschreibe sie mit PDF unterschreiben.
  3. Schütze das Ergebnis und verschicke es.

Der gesamte Vorgang läuft auf deinem Gerät ab, ohne etwas hochzuladen. Wenn du wissen willst, warum das wichtig ist, lies diesen Ratgeber zum Datenschutz.