Du bekommst ein PDF und musst es bearbeiten. Die Lösung hängt davon ab, welche Art von PDF es ist.

Zuerst: Finde heraus, welches PDF du hast

Versuche, mit dem Cursor ein Wort zu markieren. Wird es hervorgehoben, enthält das PDF Text. Wenn nicht, ist es ein Bild (ein Scan oder ein Foto eines Blattes), und du brauchst OCR.

PDF mit Text: in Word umwandeln

  1. Öffne PDF in Word und wähle die Datei aus.
  2. Warte ein paar Sekunden.
  3. Lade die .docx-Datei herunter und öffne sie in Word, LibreOffice oder Google Docs.

Das Tool extrahiert den Text und ordnet ihn in Absätzen an, mit Überschriften und Fettdruck, sofern es sie erkennt. Es funktioniert sehr gut bei Briefen, Berichten, Verträgen und Mitschriften.

Was es nicht kann: Es rekonstruiert das Layout nicht. Bilder, Tabellen und komplexe Spalten bleiben nicht gleich erhalten, du musst sie also anpassen. Es ist eine Textextraktion, keine exakte Kopie.

Gescanntes PDF: OCR verwenden

OCR erkennt die Buchstaben in einem Bild und wandelt sie in Text um.

  1. Öffne Text aus Bildern und PDF extrahieren (OCR).
  2. Wähle die Sprache des Dokuments (es stehen 10 zur Verfügung).
  3. Lade das Bild oder das gescannte PDF hoch und warte.
  4. Kopiere den Text oder lade ihn als .txt herunter.

Beim ersten Mal wird die Texterkennung heruntergeladen (etwa 10 MB) und danach gespeichert. Für bessere Ergebnisse nutze gerade Fotos mit gutem Licht und ohne Schatten. Handschrift wird kaum erkannt, und du solltest das Ergebnis immer prüfen.

Weitere nützliche Umwandlungen

  • Um jede Seite als Bild zu speichern, nutze PDF in Bild.
  • Um aus Fotos deiner Blätter ein PDF zu erstellen, nutze Bilder in PDF.
  • Um eine Webseite oder HTML-Code in ein PDF umzuwandeln, nutze HTML in PDF, das den Druckdialog deines Browsers öffnet.

Nichts davon lädt deine Dokumente ins Internet hoch: Verträge und Ausweise bleiben auf deinem Gerät.